Soweit Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht übermitteln, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zusammen mit Ihrer Nachricht an den Vorstand der Senner Tanzsportfreunde Bielefeld e.V. per E-Mail übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwandt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Angaben gemäß Datenschutzgrundverordnung vom 25. Mai 2018
A. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO
- Angaben zum Verantwortlichen:
Senner Tanzsportfreunde Bielefeld e. V.
Postfach 120203
33652 Bielefeld
info@sennertanzsportfreunde.de
www.sennertanzsportfreunde.de
2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:
Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
2.1. der Vorsitzende Rudolf Geller
2.2. der Kassenwart Wolf-Dieter Müller
2.3. die Sportwartin Petra Dormann
jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.
3. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant
B. Verarbeitungstätigkeit: Mitgliederverwaltung
Datum der Einführung: 25.05.2018
Datum der letzten Änderung: 04.10.2018
1. Verantwortlicher Fachbereich
Vorstand
2. Betroffene Personenkategorie
Mitglieder
3. Kategorien der personenbezogenen Daten
3.1. Vorname, Nachname
3.2. Geschlecht
3.3. Geburtsdatum
3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
3.5. Telefonnummer
3.6. E-Mail-Adresse
3.7. Bankverbindung
3.8. Datum des Vereinsbeitritts
3.9. Abteilungs-/Mannschaftszugehörigkeit
3.10. Funktionen im Verein
3.11. Bilderveröffentlichungen
4. Zwecke der Verarbeitung
4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit
4.2. Beitragseinzug
4.3. Lizenzerteilung durch den Landesfachverband
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
zu 3.1 bis 3.4.,3.6.,3.8. bis 3.10. erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
zu 3.5. und 3.7. aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO
3.11.: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz
6. Kategorien von Empfängern
6.1. Interne Empfänger:
Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.11.
Kassenwart: 3.1. bis 3.11.
Trainer: 3.1. bis 3.3.,3.5., 3.8. bis 3.10.
6.2. Externe Empfänger:
Landesfachverband: 3.1. bis 3.4., 3.8., 3.10. soweit erforderlich
Sparkasse Bielefeld: 3.1., 3.7.
7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)
7.1. Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft und ausgeglichenem Mitgliedskonto
3.5., 3.7,
7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft:
3.3. bis 3.4, 3.8.
Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.
7.3. Dauerhafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik:
3.1, 3.9. bis 3.11.
Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO)
8.1. Datenschutzordnung
Senner Tanzsportfreunde Bielefeld e.V.
8.2. Art der eingesetzten Datenverarbeitung
PC, Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm – „SPG Verein“ –
YouTube
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Der Widerruf ist zu richten an
Senner Tanzsportfreunde Bielefeld e. V.
Postfach 120203
33652 Bielefeld
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