Datenschutzerklärung

Soweit Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht übermitteln, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zusammen mit Ihrer Nachricht an den Vorstand der Senner Tanzsportfreunde Bielefeld e.V. per E-Mail übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwandt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Angaben gemäß Datenschutzgrundverordnung vom 25. Mai 2018
A. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO
  1. Angaben zum Verantwortlichen:

Senner Tanzsportfreunde Bielefeld e. V.
Postfach 120203
33652 Bielefeld

info@sennertanzsportfreunde.de
www.sennertanzsportfreunde.de

2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen:

Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
2.1. der Vorsitzende Rudolf Geller
2.2. der Kassenwart Wolf-Dieter Müller
2.3. die Sportwartin Petra Dormann

jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.

3. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant

B. Verarbeitungstätigkeit: Mitgliederverwaltung

Datum der Einführung: 25.05.2018
Datum der letzten Änderung: 04.10.2018

1. Verantwortlicher Fachbereich

Vorstand

2. Betroffene Personenkategorie

Mitglieder

3. Kategorien der personenbezogenen Daten

3.1. Vorname, Nachname
3.2. Geschlecht
3.3. Geburtsdatum
3.4. Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
3.5. Telefonnummer
3.6. E-Mail-Adresse
3.7. Bankverbindung
3.8. Datum des Vereinsbeitritts
3.9. Abteilungs-/Mannschaftszugehörigkeit
3.10. Funktionen im Verein
3.11. Bilderveröffentlichungen

4. Zwecke der Verarbeitung

4.1. Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit
4.2. Beitragseinzug
4.3. Lizenzerteilung durch den Landesfachverband

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

zu 3.1 bis 3.4.,3.6.,3.8. bis 3.10. erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
zu 3.5. und 3.7. aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO
3.11.: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz

6. Kategorien von Empfängern

6.1. Interne Empfänger:
Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.11.
Kassenwart: 3.1. bis 3.11.
Trainer: 3.1. bis 3.3.,3.5., 3.8. bis 3.10.
6.2. Externe Empfänger:
Landesfachverband: 3.1. bis 3.4., 3.8., 3.10. soweit erforderlich
Sparkasse Bielefeld: 3.1., 3.7.

7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)

7.1. Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft und ausgeglichenem Mitgliedskonto
3.5., 3.7,
7.2. Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft:
3.3. bis 3.4, 3.8.
Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.
7.3. Dauerhafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik:
3.1, 3.9. bis 3.11.
Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO)
8.1. Datenschutzordnung

Senner Tanzsportfreunde Bielefeld e.V.

8.2. Art der eingesetzten Datenverarbeitung

PC, Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm – „SPG Verein“ –

YouTube

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